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文件機器編號:2323
文件類型:理事會決議(公開)
保存期限:初定長期

世界信用組織理事會后臺會議召開辦法

理事會決議,審議與表決情況見后臺 

 

一、總則

 

1.1為了提升會員和理事治理能力和議事效率,促進理事權責意識,完善組織治理,根據《世界信用組織章程》(以下簡稱章程)和《ICE8000會議規則》,制定本辦法。

1.2理事會或獨立理事會按本辦法在后臺召開會議,視為書面會議,其效力等同于現場會議。

1.3關于后臺會議,本辦法未規定的部分,遵守《ICE8000會議規則》理應適用的條款。對于理應不適用的條款,不適用,比如:舉手申請發言權等只有現場會議才理應適用的條款。

 

二、提案與命名權

 

2.1根據章程6.26.4的規定,以下人員有提案權:

1)十分之一同類型理事;

2)行政會總裁;

3)任一獨立理事會;

4)任一獨立理事會的理事長。

2.2提案程序:

第一步,動議人起草提案。任何會員只要認為自己的想法,有必要出臺一個理事會決議,均有權動議和起草提案。

第二步,動議人征求意見,此步可省略。征求意見,可以私下進行,也可以公開進行,也可以在后臺【9.2.1理事會審議討論區】發布《**提案征求意見稿》,必須在標題中注明征求意見稿或討論稿的字樣,以和正式提案有所區別。

第三步,動議人尋求2.1條款所述提案權人的支持,如果動議人本身有提案權,此步可省略。提案權人同意支持該提案,并不代表其同意該提案,只是代表其同意該提案上會進入審議程序,在審議或表決時,提案權人仍有權動議修改或投反對票。

第四步,由提案權人在后臺發布或授權動議人在后臺【9.2.1理事會審議討論區】發布《**提案》。提案應符合以下形式要求:名字為《**提案》,提案中應有提案說明,并應在提案說明中,表明自己有提案權或得到了哪些提案權人的同意。

2.3命名權。

為鼓勵會員提案立法,讓立法貢獻者明垂清史,動議人有權對提案進行命名,可以用自己的姓名或公司名稱或其認為的合意名稱進行命名。動議人未命名的,由提案權人命名。兩者均未行使命名權的,視為放棄。如果放棄后又反悔,可于行政會總裁簽署決議前通知行政會總裁,要求獲得已放棄權利,但是需要繳納200元反悔費。如果在行政會總裁簽署決議后反悔,需要繳納500元反悔費。

 

三、會議的召開與審議

 

3.1后臺會議的召開。

動議人或提案權人履行了本文件2.2提案程序后,通過QQ群或微信群,通知后臺會議的召開,通知次數一次即可,但是,為了審議質量,建議通知至少三次。該通知自第一次發出之時,即視為已召開了后臺會議。

3.2由于后臺會議具有高度的便利性,理事理應參加,所以,后臺會議召開后,視為全體理事都參加了會議,符合了章程6.2條規定的會議召開條件。

3.3后臺會議視為全體理事會的聯席會議,除非動議人或提案權人在提案中明確注明為獨立理事會會議或某些理事會的特別聯席會議。

3.4審議。后臺會議按本文件3.1條召開后,按以下方式進行審議:

1)任何理事均可以在后臺以跟貼的方式進行審議;

2)任何正式會員都有發言權、提問權、動議權、附議權、糾錯權,理事都有表決權,這些權利的行使,無需向主持人申請,可以用跟貼的方式行使。

3.5考慮到后臺會議,無需維護會場秩序和公平分配發言權,所以,后臺會議的主持人視為行政會副總裁已授權給機器人行使,不再設人為主持,各理事長認為有必要的,可以主持自己理事會的審議。如果審議過程中,確需人為主持,視為行政會副總裁已授權積極的理事主持。如果行政會副總裁認為需要其親自主持,則可收回該授權。

3.6審議過程中,辯論各方當然應遵守《ICE8000會議規則》中理應遵守的要求,包括但不限于:

1)不能進行人身攻擊,不能質疑或評論他人的動機、習慣或偏好;

2)不能互相污辱謾罵。

3.7對于違反《ICE8000會議規則》等要求的,任何人均可截屏取證,向行政會投訴或直接向國際道德法院追究責任。如果沒有舉報,但是行政會發現違規事實后,也應截屏取證,追究有關方違規責任。

 

四、表決

 

4.1后臺會議按【積極贊成投票】、【積極反對投票】與【默認投票】相結合的原則,即:

1)【積極贊成投票】。如果一個提案,在30日內任一時間,某一類型理事積極投票的贊成票數已達到章程規定的通過票數(即:超過二分之一理事同意,不含二分之一),則為該類型理事會通過表決。

2)【積極反對投票】。如果一個提案,在30日內任一時間,某一類型積極投票的反對票數已達到章程規定的反對通過票數(即:達到二分之一同類型理事反對),則為該類型理事會不通過表決。

3)【默認投票】。如果30日內未出現上述(1)和(2),則視為所有未投票的該類型理事默認投了贊成票,則為該類型理事會通過表決。

4.2投否決票的理事,應書面寫明否決理由,以便動議人或提案權人完善提案。

4.3【默認投票】,不適用于以下情況:

1)對提案的修改動議;

2)對提案的擱置動議;

3)對已生效決議(無論是行政會決議或理事會決議或獨立理事會決議)的修改或廢除提案;

4)提案權人或動議人,在提案說明中,明確要求不適用【默認投票】的。

5)總裁行使過否決權的提案,且未做任何修訂,修訂的提案可視為新提案適用【默認投票】。

4.4在不適于【默認投票】的情況下,未投票的理事,視為棄權。所以,在不適于【默認投票】情況下的提案或動議,只能達到【積極贊成投票】的通過條件,方為通過。

4.5【默認投票】適用條件的設置,是為了保護立法動議人的積極性,避免不關心公共事務的理事的消極作為影響提案的通過,提高立法效率,同時保障已生效決議的穩定性。決議一旦生效,任何理事不得以不知情或未投票為由,拒絕執行決議。

 

五、簽署、否決與反否決

 

5.1如果后臺會議按本文件3.3條被視為全體理事會的聯席會議,則【默認投票】的30日,視為已滿足章程6.8條第二步和章程7.5條第二步中關于合理時間的要求,如果有獨立理事會有合理理由認為該時間于某提案不合理,則可向行政會總裁要求適當延期。

5.2動議人或提案權人,在發現投票已滿足章程規定的提案通過條件,有權要求或督促或敦促行政會總裁,簽署該提案成為協會法律。

5.3行政會總裁一般應于接到動議人或提案權人通知后,30日內簽署,如果延長時限,應向理事會書面說明理由。

5.4如果行政會總裁對通過的提案按章程7.5條第三步行使了否決權,則需要書面說明理由。

5.5行政會總裁行使否決權后,動議人或提案權人,可以再次發后會議通知,進行新一輪的審議和表決,如果新一輪的表決是達到了章程規定的反否決條件,則根據章程7.5條第三步,該提案無需行政會總裁簽署,直接成為協會法律。如果行政會總裁逾期不簽署,動議人或提案權人可以視為被否決,用新一輪的審議和表決進行反否決。

 

六、文件的秘密級別

 

6.1動議人或提案權人認為應當加秘密級別的,應在提案中加秘密級別及解密時限等,審議過程中,理事也有權動議添加或變動該類事項。

6.2如果通過表決的提案中,未明確秘密級別和公開級,則行政會總裁有權加秘密級別和解密時限等。之后,有人認為不合適的,可以另行提案變動秘密級別和解密時限等。

 

七、附則

 

7.1本文件生效前的已生效的理事會決議,不受本文件的影響。

7.2行政會決議《理事會立法程序指引和補充要求》(1159號),同時廢止。

7.3本決議有關【默認投票】的規定,取代1709號理事會決議《會員與理事后臺表決默認原則的暫行規定》。


文件發布時間:2019年03月07日
發布方經辦人/信用編碼:方邦鑒/P-BJ00000092635
文件發布方/信用編碼:世界信用組織/E-XY99999999

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